Những việc làm hay ho làm cho lúc giải lao không trở nên lãng phí

No comments

Những kiến thức này thực sự hữu ích cho những nhân viên văn phòng thường xuyên phải gửi bản báo cáo hoặc thuyết trình trong các cuộc họp.

Mỗi người đều có ít nhất là 5 phút mỗi ngày loay hoay không biết phải làm gì, có thể vì công việc đã hoàn thành xong hết, cũng có thể bạn muốn chỉ muốn nghỉ ngơi, thư giãn. Nếu như bạn cũng đang băn khoăn không biết nên tận dụng khoảng thời gian nghỉ này như thế nào thì dưới đây là 8 gợi ý giúp bạn vừa không lãng phí thời gian, vừa mang lại những hiệu ứng tích cực:

1. Tải ứng dụng hỗ trợ cho công việc

Nếu như bạn là một người sếp, bạn bận rộn với công việc nhưng bạn không biết nên sắp xếp và quản lý công việc sao cho hiệu quả thì bạn có thể tìm đến các ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc cá nhân như Cortana, 24me hay Assistant.ai.. Thay vì tuyển thêm trợ lí mới thì những ứng dụng này có thể lên những kế hoạch gần như hoàn hảo giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
Nếu như bạn đang làm công việc Marketing thì bạn có thể tìm hiểu thêm những trang web chuyên về infographic. Có rất nhiều trang web uy tín với nhiều mẫu info vô cùng đẹp mắt và miễn phí cho phép bạn tùy ý sử dụng, rất bổ ích cho các chiến dịch marketing của bạn, có thể kể đến như: fotor.com, canva.com, piktochart.com..

2. Dọn dẹp lại chỗ làm việc

Bàn làm việc bừa bộn khiến cho bạn khó mà tập trung làm việc được và những người xung quanh cũng đánh giá tác phong làm việc của bạn không chuyên nghiệp. Hãy tận dụng khoảng thời gian 5 phút để dọn dẹp lại những tài liệu trên bàn, bạn có thể trang trí thêm một vài hình ảnh để khiến cho bàn làm việc trông sinh động hơn.

3. Học những kĩ năng tin học mới

Chắc hẳn là có nhiều người rất tự tin vào khả năng tin học của mình khi luôn đưa vào trong CV gạch đầu dòng sau đây “Thành thạo các kĩ năng tin học văn phòng”, nhưng bạn có chắc chắn rằng bạn đã biết tất cả và thật sự thông thạo các hàm Excel, bạn có tin rằng lối xây dựng Power Point của bạn không tạo ra sự nhàm chán vì đã lỗi thời? Chỉ với 5 phút tra cứu, bạn có thể biết thêm những phím tắt trong Words, cách nhập hàm giúp tiết kiệm thời gian cho Excel hay những xu hướng, phần mềm Power Point thu hút. Những kiến thức này thực sự hữu ích cho những nhân viên văn phòng thường xuyên phải gửi bản báo cáo hoặc thuyết trình trong các cuộc họp.

4. Dành “lời có cánh” cho đồng nghiệp

Ai cũng thích được khen, những người đồng nghiệp xung quanh bạn cũng sẽ vui hơn nhiều nếu nhận được lời khen từ bạn. Tất nhiên, tôi không khuyên bạn nói những điều quá khác so với sự thật, ví dụ như chiếc mũi của họ hơi thấp, bạn lại khen họ rằng “Mũi của chị cao thật đấy, trông rất đẹp” thì thật sự rất bất lịch sự, thậm chí còn khiến họ nghĩ rằng bạn đang chê bai họ. Hãy khen một cách ý nhị và tinh tế, chẳng hạn “Hôm nay chị mặc áo mới thì phải, trông hợp với chị lắm, nhìn chị trẻ ra thêm mới tuổi”. Một câu nói khen ngợi của bạn có thể khiến không khí trở nên vui vẻ hơn và bạn cũng được đồng nghiệp yêu mến hơn nữa.

5. Thử một vài bài test tính cách

Có thể bạn đang làm việc cho một công ty nhưng không phải vì niềm đam mê mà chỉ vì bạn không biết mình thích gì, tính cách của bạn hợp với công việc nào, thế là bạn nhắm mắt chọn bừa một công việc. Vậy sao bạn không thử tham gia các bài test về tính cách, xem bạn là một người như thế nào, tính cách như thế thì sẽ phù hợp với những ngành nghề nào. Biết đâu đó lại là cơ sở để bạn có thể thay đổi môi trường và tìm kiếm được công việc thực sự dành cho bạn, còn nếu không, bạn cũng đã có thời gian thư giãn với những phân tích của “chuyên gia trắc nghiệm tính cách và hướng nghiệp”.

6. Ngồi thiền

Thiền định là một cách giúp tâm trí được tĩnh lặng và rất có ích cho việc phát triển của não bộ. Bạn có thể ngồi yên trên ghế, ngón tay cái chạm vào ngón tay trỏ, mắt khép lại và để đầu óc được thả lỏng. Lúc này, đôi mắt bạn được thư giãn sau khoảng thời gian dài ngồi trước máy tính, bạn không bị stress bởi những suy nghĩ về công việc. Sau khi quay trở lại, hiệu quả công việc của bạn cũng cao hơn vì mức độ tập trung đã được cải thiện.

7. Nghe TED Talk

TED Talk là một trong những chương trình đặc sắc với nội dung đa dạng và nhiều diễn giả nổi tiếng. Bạn có thể chọn những chủ để bạn thấy hứng thú để lắng nghe. Nghe TED Talk có thể giúp bạn nâng cao tiếng Anh cũng như có thêm những kiến thức thú vị, những mẹo hay ho cho cuộc sống và công việc.

8. Nghe nhạc

Chắc hẳn đây cũng là phương án được nhiều người chọn nhất mỗi khi không biết nên làm gì tiếp theo. Nghe nhạc là một phương pháp giúp bạn tăng cường khả năng tập trung, cảm giác cắm tai nghe và chỉnh mức độ âm thanh maximum khiến bạn cảm thấy hào hứng và sảng khoái hơn rất nhiều. Bạn có thể lắc lư, nhịp chân theo lời bài hát, có thể người khác sẽ nghĩ bạn hơi “điên” nhưng đừng bận tâm, quan trọng là bạn phải thật sự được giải phóng khỏi mệt mỏi và áp lực.

Như bạn thấy đấy, 5 phút không nhiều nhưng có thể giải quyết nhiều vấn đề và khiến cho công việc của bạn trở nên tích cực hơn. Đừng lãng phí những khoảng thời gian vàng này mà hãy tạo ra sự thay đổi vì một sự thay đổi nhỏ có thể tạo thành thói quen, một thói quen tốt có thể đem lại nhiều thành công mà bạn không ngờ thể ngờ tới. Chúc các bạn thành công!